Boekhouden in excel

Als webshop eigenaar ben je een ondernemer. Daarom dien je een boekhouding bij te houden. Dit is nu eenmaal een verplichting waaraan je niet ontkomt. Boekhouden in Excel is een optie, maar of dit de juiste keuze is? Lees verder om erachter te komen wat wij hiervan vinden.

Je mag zelf bepalen hoe je de boekhouding bijhoudt

Hoe je de boekhouding dient bij te houden staat niet voorgeschreven. Er staat bijvoorbeeld nergens in de wet dat je niet mag boekhouden in Excel. 

Wel is het zo dat er een verplichting bestaat dat het voor de belastingdienst eenvoudig moet zijn om jouw boekhouding te controleren. En bij het gebruik van Excel, zeker indien het om een grotere boekhouding gaat, is dit te betwijfelen of dit ook daadwerkelijk het geval is.

Hoeveel tijd kost boekhouden in Excel?

In mijn opinie is dit echter niet de zwaarst wegende reden om Excel niet te gebruiken voor het bijhouden van een boekhouding. Een veel groter bezwaar is dat het boekhouden in Excel veel tijdrovender is dan bijvoorbeeld boekhouden met het boekhoudprogramma e boekhouden. Daarnaast is er een veel grotere kans op fouten door het gebruik van Excel in vergelijking met e boekhouden.nl.

Waarom is boekhouden in Excel tijdrovend?

Een online boekhoudprogramma komt altijd met de nodige automatiseringsmogelijkheden. Praktisch elk pakket wat op dit moment op de markt is heeft wel de mogelijkheid om bijvoorbeeld banktransacties automatisch te verwerken.

Met sommige boekhoudpakketten kan je direct een verbinding creëren tussen jouw bankrekening en het boekhoudpakket, zodat dagelijks de mutaties worden verwerkt.

Maar wat in ieder geval altijd mogelijk is, is het downloaden van een bestand in een formaat dat je vervolgens eenvoudig kan uploaden in het boekhoudprogramma dat je gebruikt. Gebruik je de N26 bank, dan dien je wel eerst het csv formaat wat je kan downloaden naar het MT940 formaat alvorens je deze kan verwerken. Dit is echter vrij eenvoudig.

Vervolgens kan bijvoorbeeld e boekhouden op basis van het factuurnummer en bedragen de betalingen automatisch verwerken met de bijbehorende factuur.

Dit is iets wat met Excel niet mogelijk is. Dit dien je geheel handmatig te doen. En zeker indien je maandelijks behoorlijk wat facturen dient te verwerken dan gaat dit heel veel tijd kosten.

De btw-aangifte binnen een paar minuten versturen

Dit is slechts één voorbeeld van de tijdsbesparing door het gebruik van een online boekhoudprogramma. Maar ook de btw-aangifte kan je door het gebruik van online boekhoudsoftware veel sneller opstellen en versturen.

Je kan of de btw-aangifte direct vanuit de boekhoudsoftware versturen of je hebt de beschikking over een rapport met alle bedragen die je in de verschillende categorieën dient in te vullen. Bij het gebruik van Excel dien je dit zelf uit te zoeken.

Een online boekhoudprogramma kost nog geen 10€ per maand

Gezien het feit dan een goed boekhoudpakket nog geen tientje per maand kost, is het mijns inziens een eenvoudige keuze. 

Indien je nog steeds de boekhouding in Excel bijhoudt, stop hier dan gewoon mee. De besparing die je hiermee bereikt weegt bij lange na niet op tegen de extra tijd die je hieraan spendeert. En uiteindelijk is tijd geld, dus het kost je gewoon geld.

Zelfs al heb je niet veel boekhoudkundige ervaring, dan zal je snel merken dat indien je E boekhouden gaat gebruiken, dat boekhouden voor het grootste gedeelte bestaat uit routinematige handelingen. Je kan in mijn ogen dan ook best veel zelf doen op boekhoudkundig gebied.

Online boekhouden geeft toegang tot ondersteuning

Ik zou zeker niet direct de gehele boekhouding uitbesteden aan een boekhouder. Dit kost je gewoonweg heel veel geld. En dat geld kan je eenvoudig besparen door de aanschaf van een gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma en vervolgens gewoon zelf aan de slag te gaan.

Bovendien bieden de meeste goede online boekhoudprogramma`s uitgebreide ondersteuning bij hun software. Je kan dus gewoon de vragen stellen voor de zaken die je niet weet of waar je misschien op zoek bent naar een bevestiging dat je op de goede weg bent.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *