boekhouding voor een webshop

Als je een webshop runt, dan dien je een boekhouding bij te houden. Afhankelijk van de omvang van de webshop is de boekhouding voor een webshop relatief gemakkelijk of een uitgebreide taak.

Kies altijd voor goede en gebruiksvriendelijke software

In beide situaties is het in ieder geval aan te bevelen gebruik te maken van goede boekhoudsoftware. Software die bij jouw webshop past.

Als je producten verkoopt, dien je voorraden aan te houden, die je in de boekhouding dient te verwerken. Je kan dit eventueel in Excel bijhouden en dan de gegevens overnemen in de boekhouding. De betere oplossing is om dit natuurlijk direct in de boekhouding te verwerken. In dat geval dient jouw boekhoudsoftware over een voorraadadministratie te beschikken.

De koppeling tussen een boekhoudprogramma en webshop

Maar dan zit je nog met het probleem dat je jouw voorraad in de webshop bijhoudt. Een koppeling tussen het boekhoudprogramma en de webshop software is in mijn ogen dan ook zeer zeker aan te bevelen.

Wanneer je op zoek bent naar een een boekhoudprogramma, is het dus van belang hier rekening mee te houden. Niet alle beschikbare boekhoudsoftware biedt de mogelijkheid aan tot een koppeling met eCommerce software. 

En indien dit wel het geval is dan dient de koppeling ook beschikbaar te zijn voor de eCommerce software die jij gebruikt. Want ook op dat gebied zijn er behoorlijk wat mogelijkheden. Denk bijvoorbeeld aan Woocommerce, Lightspeed of Shopify.

Verschillen tussen boekhoudprogramma`s

Op dat gebied moet ik zeggen dat de software van E boekhouden een aanrader is. Zij bieden voor een goede prijs behoorlijk wat koppelingsmogelijkheden met webshops. Meer dan andere programma`s in dezelfde prijscategorie.

Data van betalingsproviders verwerken

Hetzelfde gaat op voor het verwerken van de gegevens van betalingsproviders. Omdat een betalingsprovider zoals Mollie bedragen verzameld voordat ze deze naar jouw overmaken, verlies je de mogelijkheid om automatisch betalingen te verwerken.

Er zijn echter oplossingen voor dit probleem. Zo kan je bijvoorbeeld via Mollie een bestand met de detailgegevens downloaden en deze in de boekhouding importeren. Dit is net iets omslachtiger, maar het klaart wel de klus.

Er bestaan ook mogelijkheden om een automatische verbinding op te zetten met een betaalprovider. Op die  manier krijgt je automatisch de details van de betalingen in jouw boekhouding verwerkt.

Heb je veel betalingen, dan vind ik het aan te raden op zoek te gaan naar een boekhoudsysteem die jou de mogelijkheid geeft om gegevens van jouw betaalprovider automatisch te laden.

Welk boekhoudprogramma ga jij kiezen?

Er is ontzettend veel keuze op dit gebied. Je dient er dan ook even de tijd voor te nemen om de verschillende programma`s goed met elkaar te vergelijken. Alleen op die manier stel je zeker dat je het programma kiest wat de meeste functionaliteiten biedt, die jou ondersteunen bij de boekhouding voor een webshop.

Dien je alles handmatig in te voeren en te verwerken, dan wordt de boekhouding voor jouw webshop een vervelende klus. En met het aanbod van online en bovendien goedkope boekhoudsoftware is dit absoluut niet noodzakelijk. 

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *